Règlement Intérieur STAGE DE SKI

Toute inscription au stage organisé par le club SKI SURF PASSION implique l'acceptation pleine et entière du présent règlement intérieur.

• Âge et niveau minimum : Le stage de février est destiné aux jeunes âgés au minimum de 6 ans, titulaires de leur 1ère étoile ou 1er surf, et donc inscrits au niveau 2ème étoile.
• Dérogation éventuelle : Le club peut être amené à ouvrir le stage aux niveaux 1ère étoile ou 1er surf selon le nombre de demandes. Les familles concernées sont invitées à adresser une demande par mail à : skisurfpassion@gmail.com.

• Activité loisir : La pratique du ski et du snowboard s’effectue dans un esprit loisir, sans enseignement officiel et sans passage d’étoile, sous l’encadrement des bénévoles du club.
• Groupes de niveau : Des groupes de niveaux sont constitués afin que chaque participant puisse évoluer en sécurité et progresser à son propre rythme.

• Adaptation à l'enneigement : La destination est choisie en fonction des conditions d’enneigement et de météo.
• Stations envisagées : Les sorties peuvent se dérouler dans l'ensemble des stations environnantes, notamment : Villard-de-Lans, Autrans, Méaudre, Gresse-en-Vercors, Lans-en-Vercors, ainsi que Les Sept Laux, Chamrousse, Vaujany, L’Alpe du Grand Serre, Le Collet d’Allevard, etc  ...

• Procédure : Chaque participant doit s'inscrire via notre site internet www.skisurfpassion.com
• Date limite : Les inscriptions sont impérativement clôturées une semaine avant le début du stage.
• Engagement sur la semaine : Les inscriptions s’effectuent obligatoirement pour l’ensemble de la semaine (5 demi-journées).
• Capacité et validation du stage : Le nombre de places est limité à la capacité d’un seul car. Le stage ne pourra avoir lieu qu’avec un nombre minimum de participants permettant de couvrir les frais de transport. Il est conseillé de s'inscrire rapidement afin de permettre au club de confirmer la tenue du stage.
• Dossier complet : L’inscription n’est définitivement validée qu’après réception du formulaire dûment rempli et signé, accompagné du règlement complet.

• Calendrier : Les sorties ont lieu tous les après-midis, du lundi au vendredi, pendant les vacances scolaires d’hiver de la zone A, et suivant les dates mentionnées sur notre site.
• Départ : Tous les jours à 12h00 précises sur le parking du Groupe scolaire des Poussous à Varces (rendez-vous fixé à 11h50).
• Retour : Au même endroit (parking du Groupe scolaire des Poussous à Varces) vers 18h30 (horaire indicatif susceptible de varier selon la météo, la destination et les conditions de circulation).
• Ponctualité : Par respect pour l'ensemble du groupe, le car n'attendra pas les retardataires.
• Comportement à bord : Un comportement irréprochable est exigé dans le bus (calme, respect du chauffeur, des encadrants bénévoles, des camarades, du matériel et de la propreté du véhicule). Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire. Tout manquement pourra entraîner une exclusion des futures sorties.

• Equipement : Les enfants doivent être vêtus correctement contre le froid (bonnet, gants, tour de cou, lunettes, crème solaire). Le casque est OBLIGATOIRE. Dorsale fortement conseillée. Le club n'est pas responsable de l'équipement des enfants. Prévoir un goûter pour la fin de journée.
• Matériel personnel : Aucun matériel de ski ou de snowboard (skis, planche, chaussures, bâtons, casque) n'est fourni par SKI SURF PASSION. Chaque participant doit venir avec son propre équipement en bon état de fonctionnement. Les parents doivent faire les vérifications nécessaires avant la première sortie, afin que tout soit réglé (fixations réglées au poids et à la taille de l'enfant ainsi que les skis et bâtons à leur taille). Le club ne prend pas la responsabilité d’effectuer le moindre réglage.
• Transport du matériel (Obligatoire) : Pour des raisons de sécurité, d'hygiène et de préservation des véhicules (soutes du car), les skis (ou snowboards) ainsi que les chaussures de ski (ou snowboard) doivent obligatoirement être rangés dans des housses fermées, marquées au nom de l’enfant, avant le chargement. Tout matériel non protégé pourra se voir refuser l'accès au véhicule. Les enfants n'ont pas l'autorisation de monter dans le car avec les chaussures de ski ou de surf aux pieds.
•  Le club n'est pas responsable en cas de détérioration du matériel (skis, vêtements).

• Obligation de prévenir en cas d'absence : Tout inscrit ne pouvant finalement pas participer à la sortie (même le matin même au moment du départ) doit impérativement prévenir le club et les responsables de la sortie dans les plus brefs délais via un mail à skisurfpassion@gmail.com. Cette démarche est indispensable pour éviter de retarder le départ du groupe ou du car.
• Désistement personnel : Aucun remboursement ne sera accordé en cas d'absence ou d'annulation pour raisons personnelles.
• Raisons médicales : En cas d'impossibilité de participer pour raison médicale (sur justificatif), les familles doivent contacter directement le bureau de SKI SURF PASSION à l’adresse skisurfpassion@gmail.com afin d’étudier les modalités de prise en charge ou de remboursement.

• Effectif insuffisant : Le club se réserve le droit d'annuler le stage si le nombre minimum de participants requis (25 inscrits) n'est pas atteint.
• Autres motifs d'annulation : Le club SKI SURF PASSION se réserve également le droit d'annuler une sortie pour mauvaises conditions météorologiques ou d'enneigement (compte tenu des distances pour les stations et leurs accessibilités) et/ou par manque d'encadrement et/ou conditions sanitaires et/ou fermeture occasionnelle de la station.

Association SKI SURF PASSION - Stage d’Hiver